Formulaire Microsoft Word - Préserver les "lignes" sur lesquelles taper au lieu de souligner et souligner
Nous avons un formulaire que quelqu'un a créé dans Microsoft Word 2007. À titre d'exemple, cela ressemblerait à ceci:
Prénom: ________________________________
Où la "ligne" est créée par une personne qui tape des caractères de soulignement.
Maintenant, quand quelqu'un va taper son nom, cela ressemble à quelque chose comme:
Nom: __________Matt__________________________________________
et peut-être même passe à la ligne suivante. La logique pour un utilisateur est donc de souligner son nom et de supprimer certains des traits de soulignement.
Mais c'est évidemment une douleur. Y a-t-il un moyen de créer des "lignes" qu'un utilisateur peut simplement taper dessus sans changer la longueur de la ligne et conserver le soulignement/soulignement sous ce qu'il a tapé?
Je peux changer le formulaire - je ne sais pas comment.
Il y a deux manières possibles de faire ceci:
Utilisez une table 1x1 et supprimez les bordures sauf la bordure inférieure. Cela permettra aux gens de taper dans le tableau vide sans déplacer le texte. La limitation est que la table 1x1 doit être sur sa propre ligne.
L'option recommandée consiste à utiliser le ruban de développement (activer les options Word - Populaires - Activer le développeur ...). Ensuite, sous les contrôles, insérez une zone de texte. Vous pouvez ensuite modifier la police de la zone de texte à ajouter et à souligner. Vous trouverez plus d'informations sur cette méthode sur le site Web de Microsoft ici .
Il existe en fait un moyen de créer une ligne sur laquelle vous pouvez taper sans déplacer la ligne et sans utiliser de cellules ou de champs de tableau. Ceci est fait avec les caractères de soulignement et de tabulation. Le soulignement est une méthode intégrée pour placer des lignes sous des mots. Le problème est que vous ne pouvez pas souligner d'espace. Il doit y avoir quelque chose dans l'espace ou vous ne pouvez pas activer le soulignement. C’est ici que les onglets entrent en jeu. Placez trois caractères d’onglet dans la règle: un onglet de gauche où vous voulez que la ligne commence, un onglet central au milieu de la ligne et un onglet de gauche où vous voulez que la ligne se termine . Maintenant, cliquez à l'emplacement du premier onglet et appuyez deux fois sur la touche de tabulation. Ceci insère deux caractères de tabulation cachés (petites flèches) dans l'espace vide où la ligne doit aller. Une fois qu’ils sont insérés, vous pouvez mettre l’espace en surbrillance en le faisant glisser avec la souris.
Maintenant, cliquez sur l'icône de soulignement et l'espace sera souligné. Pour ajouter du texte, cliquez dans le milieu de la ligne (l'emplacement du caractère de tabulation du milieu) et commencez à taper. Vos mots vont flotter au-dessus de la ligne et rester centrés dans l’espace. Si vous avez besoin de plusieurs lignes de ce type et que vous souhaitez pouvoir passer d’une position à l’autre, cliquez sur le milieu de chaque ligne et insérez un champ de texte. Une fois le document protégé, vous pouvez passer d’une ligne à l’autre et les lignes resteront de la même taille, quelle que soit la taille des mots. (L'exception étant si les mots sont plus longs que l'espace, auquel cas la ligne s'agrandira pour correspondre.)
Cela peut être fait en définissant un onglet en forme de L inversé avec le repère défini comme soulignement.
Avec la règle allumée affichant les marques de tabulation, procédez comme suit:
- Définissez l'onglet (en forme de L inversé) à la fin de la page, à l'endroit où vous souhaitez que le soulignement se termine.
- Double-cliquez sur l'onglet pour ouvrir la fenêtre de dialogue Onglets.
- Assurez-vous que vous avez sélectionné la bonne position de tabulation.
- Changer l'alignement en "Droite"
- Définissez le leader sur 4 ___
- Cliquez sur OK
Appuyez sur la Tab clé et vous avez une ligne sur laquelle vous pouvez taper!
Vous voulez plus de lignes - il vous suffit d'entrer et de tabulation et vous avez plus de lignes.
Je viens de regarder une vidéo de 3 minutes sur youtube qui a résolu le problème pour moi. La vidéo m'a traversé
- ajout d'un onglet "Développeur" au ruban
- insérer des boîtes remplissables, puis
- verrouiller tout le texte du document sauf les cases à remplir.
Notez que cette vidéo ajoute l'onglet Développeur dans Word 2007.
Pour Word 2010, regardez 1:05 à 1:20 de cette vidéo de 2 minutes
Vous pouvez également cliquer sur Insérer, choisir une forme et choisir la ligne. Cela vous permettra de taper en haut de la ligne et dans le retour arrière sans affecter la ligne elle-même.
La meilleure méthode pratique que j'ai trouvée pour répondre à cette exigence consiste à configurer des tabulations et des guides de tabulation appropriés en plus d'un champ de texte.
Un exemple simple:
- Commencez par une nouvelle ligne et cliquez dans la règle aux repères de 4 cm et 10 cm pour définir une tabulation dans chacune de ces positions.
- Double-cliquez sur l'un des taquets de tabulation pour accéder aux propriétés de tabulation correspondant à cette ligne.
- Mettez en surbrillance la butée de tabulation de 4 cm, sélectionnez le deuxième repère (les points) et appuyez sur le bouton 'Définir'.
- Mettez en surbrillance la butée de tabulation de 10 cm, sélectionnez le quatrième repère de tabulation (le trait de soulignement) et appuyez sur le bouton 'set'.
- Appuyer sur OK.
Maintenant que vos tabulations et leaders sont configurés, tapez "Nom:" par exemple et appuyez deux fois sur la touche Tab. Vous allez vous retrouver avec un résultat comme celui-ci:
Prénom:.........._____________________
Cela dépend de la police que vous utilisez. Arial donnera un solide soulignement au deuxième leader.
Placez maintenant votre curseur au début du texte souligné et insérez un champ de texte. Soulignez-le, si vous le souhaitez, pour qu'il apparaisse comme un élément du leader.
Maintenant, si vous protégez le formulaire et entrez du texte dans ce champ, le document sera consommé et le contenu de votre document ne sera pas gâché.
Ce n'est pas vraiment tout ce qui est possible en utilisant des méthodes évidentes (sans hacks ni solutions de rechange) car Word est un traitement de texte , pas une application de formulaires.
Cependant, vous pourrez réaliser quelque chose de très similaire à ce que vous recherchez. Check out Créez des formulaires que les utilisateurs remplissent dans Word à partir de Microsoft pour une méthode détaillée de création d'un formulaire dans Microsoft Word 2007. Voici un petit résumé:
Vous pouvez créer un formulaire dans Microsoft Office Word 2007 en commençant par un modèle et en ajoutant des contrôles de contenu, notamment des zones de texte, des sélecteurs de date et des listes déroulantes. Les autres personnes peuvent utiliser Office Word 2007 pour remplir le formulaire sur leur ordinateur. Dans un scénario avancé, tous les contrôles de contenu que vous ajoutez à un formulaire peuvent également être liés à des données.
Vous pouvez également créer un formulaire en commençant par un exemple de modèle. Beaucoup sont disponibles sur le site Web Microsoft Office Online.
En gros, vous obtenez l’activation de l’onglet Développeur:
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Word.
- Cliquez sur Populaire.
- Activez la case à cocher Afficher le développeur dans le ruban, puis cliquez sur OK.
REMARQUE: Le ruban est un composant de l'interface utilisateur Microsoft Office Fluent.
Ensuite, insérez des zones de texte dans un document en utilisant un tableau pour que tout soit aligné.
L’article d’aide auquel j’ai fait référence explique en détail comment créer, préparer et distribuer votre formulaire.
Ce que je fais est de créer une image de lignes et de l'enregistrer en tant qu'image, puis de l'ajouter au document Word sous la forme d'un filigrane "personnalisé" sans suppression. Ensuite, j'ajoute la zone de texte "Remplir le formulaire" et le verrouille. Vous devrez jouer avec l'image pour aligner les lignes, mais souvenez-vous que 100% = 100% Paint, alignez les bords du document avec la zone Paint blanche, puis placez vos lignes à l'endroit souhaité.
Le moyen le plus simple consiste à activer la frappe lorsque vous appuyez sur la touche Inser et activez le soulignement. Tout ce que vous tapez sera souligné et les lignes ne bougeront pas au fur et à mesure que vous tapez.
Vous pouvez toujours enregistrer en format PDF. puis ouvrez-le et ajoutez le texte pour que les lignes restent préservées et que vous puissiez écrire sur le document.
Je sais que la question a été répondue il y a sept ans, mais j'ai une meilleure solution à ce problème. Ceci est fait en utilisant Adobe Acrobat pro (si vous pouvez vous le permettre) puisque toutes les astuces que vous appliquez dans MS Word modifient le formatage du formulaire original, ce qui vous oblige à perdre du temps à ajuster le format original. Cependant, en suivant ces étapes, vous conserverez la mise en forme originale du document et vous pourrez remplir facilement le formulaire/document.
- Convertissez votre formulaire Word en pdf (fichier >> enregistrer sous >> pdf)
- ouvrir le pdf avec Adobe acrobat
- clic droit et sélectionnez "ajouter du texte"
- cliquez n'importe où/sur n'importe quel soulignement et commencez à taper
cela vous permettra d'éditer le formulaire sans détruire le formatage du texte d'origine.
Je suis tombé sur ce site en cherchant la réponse au problème pour un collègue. La tabulation/soulignement (merci LW) semblait la plus facile à faire jusqu'à ce que nous commencions à taper sur les lignes que nous avons créées et que le soulignement se prolonge. Nous ne voulions plus avoir à repasser les lignes et à rééditer les soulignés insérés.
Voici la solution la plus simple qui a fonctionné pour nous:
Créez une table, disons 1X5, de manière à pouvoir taper cinq lignes. (Vous pouvez bien sûr modifier le nombre de lignes en fonction de vos besoins, ou la hauteur des lignes en fonction d'une police donnée)
Puis mettez en surbrillance ce tableau qui fera apparaître l’onglet Outils du tableau.
Cliquez sur le menu Bordures et sélectionnez bordure gauche et bordure droite pour supprimer les frontières gauche et droite et VOILA, il nous reste cinq lignes horizontales sur lesquelles nous pouvons taper.
Vous pouvez également définir le style entre Espacement normal et Aucun espacement dans le ruban et taper plusieurs tirets) suivi de Enter générer des lignes. Vous pouvez faire la même chose dans le style Normal, mais cela créera un écart important toutes les deux lignes.
Ces lignes peuvent également être tapées et l’ajout d’onglets ne les déplacera pas (contrairement à la Tab méthode mentionnée dans une autre réponse).
--- (Indice: Si vous voulez agrandir un peu les lignes pour l'écriture manuscrite, sélectionnez les lignes et modifiez l'espacement des lignes dans le ruban (près des boutons d'alignement).