Utilisation d'une enquête Excel dans Office 365 pour les entreprises
Un enseignant de notre collège communautaire tente de créer une enquête à l'aide d'Office 365. Le lien https://support.office.com/en-us/article/Surveys-in-Excel-hosted-online-5fafd054- 19f8-474c-97ec-b606fcda0ff9 explique les étapes. Lorsque l'instructeur a essayé, il a reçu le message "Désolé, vous ne pouvez pas créer de sondage ici".
Selon l'administrateur de notre serveur pour Office 365, pour que cela fonctionne, nous devons activer "Autoriser les utilisateurs externes qui acceptent le partage d'invitations et les liens d'invités anonymes" aux niveaux de client hébergé et de collection de sites.
Il estime que le risque potentiel est que tout le monde puisse utiliser OneDrive Excel Survey pour créer et partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs externes, lesquels peuvent ensuite accéder à notre Office 365 à un niveau donné.
Existe-t-il un moyen d'empêcher les utilisateurs externes d'accéder à notre Office 365 à quelque niveau que ce soit?
Même si les utilisateurs externes reçoivent de telles enquêtes, à quel niveau peuvent-ils accéder à Office 365? Est-il assez risqué de ne pas utiliser les enquêtes Excel?
S'il est risqué et que de telles enquêtes Excel doivent être évitées, existe-t-il d'autres méthodes utilisant Office 365 qui ne présentent aucun risque?
Le risque est-il réduit ou éliminé si les personnes auxquelles les enquêtes Excel sont envoyées sont des étudiants de notre collège communautaire?
Nous avions le même souci. Nous avons donc créé une nouvelle collection de sites spécifiquement pour les enquêtes. Ensuite, nous avons activé le paramètre "Autoriser les utilisateurs externes acceptant le partage d'invitations et les liens d'invités anonymes: dans notre locataire, et l'a désactivé désactivé pour toutes les collections de sites, à l'exception de celle que nous n'utiliserons que pour les enquêtes Excel.