La boîte aux lettres partagée Office365 peut-elle utiliser SMTP?
Besoin de configurer un compte de service sur l'imprimante de l'entreprise, qui envoie des compteurs d'impression à l'entreprise de copie. Ils peuvent donc nous renvoyer la facture.
On m'a dit que cela pouvait être géré par une boîte aux lettres partagée sans aucune licence. Mais il me semble que les informations d'identification des boîtes aux lettres partagées ne peuvent pas être authentifiées avec SMTP.
Dois-je acheter une licence? Si oui, lequel?
Les boîtes aux lettres partagées Office 365 (utilisateur sans licence Exhcange) ne disposent pas d'un accès SMTP à Exchange en ligne , ce qui est un peu différent du comportement auquel vous pouvez vous attendre en venant de échange de locaux. Ils peuvent se connecter en utilisant le protocole Exchange dans Outlook, mais ce n'est pas bon pour divers appareils.
Il existe plusieurs options décrites dans les documentations Office 365 sur la façon de connecter différents appareils: https://support.office.com/en-us/article/how-to-set-up-a-multifunction-device- ou-application-à-envoyer-e-mail-en utilisant-office-365-69f58e99-c550-4274-ad18-c805d654b4c4
Pour le dire simplement:
- Pour les appareils qui doivent envoyer uniquement vers des boîtes aux lettres internes (par exemple, des imprimantes et des alertes de serveur), j'ai opté pour l'option 2, qui ne nécessite pas de licence. Vous venez de configurer des enregistrements spf et vous autorisez l'adresse IP publique dans Office365.
Vous pouvez envoyer à la liste de distribution, qui transmet à des boîtes aux lettres spécifiques en dehors de votre organisation.
- Si vous devez envoyer du courrier en dehors de votre organisation (par exemple, des notifications de facturation), vous avez besoin d'un utilisateur autorisé, probablement le moins cher est Forfait en ligne Exchange 1 .
Un utilisateur sous licence peut gérer plusieurs boîtes aux lettres partagées attribuées, si cela ne vous dérange pas d'exposer les mêmes informations d'identification à différents endroits.