Dois-je personnaliser les formulaires
Je crée plusieurs formulaires qui seront complétés par un manager afin d'apporter des modifications au contrat d'un employé (par exemple changer les horaires/Promotion/Quitter),
Les premiers champs de chaque formulaire correspondent au nom et au numéro d'identification du membre du personnel concerné. Ce sont des champs obligatoires.
Une fois que j'ai ces informations Est-ce une bonne idée d'utiliser ces informations dans d'autres parties du formulaire?
Comme exemple sur les formulaires, nous avons les questions:
"Combien d'heures l'employé travaille-t-il?" et "Quelle est la dernière journée de travail de l'employé?"
Comme je connais le nom de l'employé par ce point (pour ces exemples, supposons qu'il s'appelle Bob), serait-il préférable de mettre:
"Combien d'heures Bob travaille-t-il?" et "Quand est le dernier jour ouvrable de Bob?"
J'utilise InfoPath pour créer les formulaires et ils seront remplis dans un navigateur.
J'ai utilisé l'exemple de formulaires qui peuvent avoir un effet sur un contrat de personnes dans mes exemples, mais nous allons également créer d'autres formulaires qui n'ont aucune connotation juridique autour d'eux, donc je serais intéressé de savoir si cela fait une différence pour le disposition.
Une alternative à la personnalisation des questions serait de fournir les informations de la personne sur la page quelque part. Au-dessus du formulaire ou dans une colonne de droite, par exemple. Cela le rend disponible sans nettoyer les étiquettes de champ.
Le formulaire apporte des modifications au contrat d'un employé et, à mon avis (en tant que responsable), tout formulaire ayant des implications juridiques devrait rester aussi formel que possible, même dans ce cas.
D'une part, le fait d'indiquer clairement le nom de l'employé dans chaque question clarifie les choses de manière explicite et confirme de manière rassurante que le gestionnaire a entré le bon ID de personnel.
D'un autre côté, je soupçonne que cette répétition deviendra frustrante. Cela rend également les étiquettes plus longues et plus difficiles à numériser. Une fois le contexte défini dans les premières questions, il ne devrait pas vraiment être nécessaire de répéter le nom tout au long du formulaire.
Il serait certainement judicieux de répéter le nom si le formulaire collectait des informations sur plus d'une personne mais est moins utile si le formulaire ne collecte que des informations sur un seul employé.