Comment définir une date d'échéance à reproduire tous les xx jours?
Supposons que je veuille mémoriser une date d'échéance chaque mois sur un tableau Trello. Puis-je ajouter sur une carte une date qui se répète tous les mois, disons tous les 30 jours?
Non, il n'y a pas de changement automatique sur les cartes (sauf les changements de couleur lorsque la date d'échéance arrive et passe).
Lorsque nous utilisons un tableau mensuel pour les tâches et la répétition de mini-projets, les membres de l'équipe modifient manuellement les dates au fur et à mesure qu'ils complètent la carte. Habituellement, le jour du mois a changé, nous avons donc retenu des choses comme "dernier vendredi du mois", "deuxième mardi", etc.
Une fois que tout le monde s'y est habitué, je pense que cela fonctionne mieux. Il est facile d'oublier quelque chose qui change automatiquement sans savoir si la carte est complète.
Comme l'a dit Kevan, ce n'est pas possible dans la carte elle-même. Cependant, pour éviter le scénario où les humains occupés oublient de vérifier manuellement les cartes à long terme, automatisez les tâches pour eux:
Utilisez un service d'automatisation IFTT/Zapier + un calendrier Gmail (ou tout calendrier de votre choix) pour:
- créer de nouvelles cartes sur un tableau avec des modèles tels que "Réviser le projet X dans 3 jours" ou
- envoyez périodiquement des courriels basés sur un modèle à des commentaires sur des cartes spécifiquement ciblées, ce qui déclenchera des notifications à tous les membres de la carte à la date souhaitée.