Demander un formulaire écrit rempli en TOUS LES CAPS
Contexte: Lorsque nous préparons les examens, nous voulons que les étudiants remplissent leur nom TOUS LES MAJUSCULES pour éviter les problèmes de lecture des noms (c'est 1000 étudiants, donc chaque signature difficile à lire est un problème) . Quelle est la meilleure façon de forcer les élèves à écrire le nom dans TOUS LES MAJUSCULES?
Notez que la feuille sur laquelle l'examen est imprimé est en quelque sorte limitée dans l'espace, actuellement l'en-tête ressemble à ci-dessous (notez que la feuille est en tchèque, donc la version anglaise montrée peut être sous-optimale). Nous ne voulons pas être stricts à ce sujet, juste pour transmettre le message que le nom doit être en majuscules. Notez également que nous ne pouvons pas supprimer le champ du nom et le remplacer par un numéro d'étudiant.
Nous avons envisagé les options suivantes, mais nous n'aimons aucune d'entre elles:
- Dites simplement aux élèves, lorsqu'ils reçoivent la feuille, que le nom doit être TOUTES MAJUSCULES (c'est-à-dire, ne modifiez pas la feuille). Problème: ils n'écoutent pas vraiment ces instructions.
- Écrivez " NOM COMPLET: ". Problème: IMHO ne transmet pas le message,
- Écrivez " Nom complet (TOUTES MAJUSCULES): ". Problème: c'est assez long et limite l'espace sur l'en-tête. Il faudrait déplacer soit " Numéro de groupe: " ou " Enseignant: "à la ligne suivante. Ce n'est pas bon car ils sont censés remplir les trois champs, mais pas " Score: ", bien sûr. Il nous faudrait donc également résoudre ce problème.
- Utilisez des espaces réservés. Exclus complètement en raison du fait que les gens ont souvent des noms longs. Je pense aussi qu'il est très difficile d'écrire rapidement dans les champs réservés et sous le stress de l'examen ...
Vous ne pouvez pas entasser tous les champs sur une seule ligne. Vous avez besoin de beaucoup d'espace pour le nom de l'élève car vous en avez de longs. Laisser trop peu d'espace entraîne un comportement imprévisible et laid de l'utilisateur, ce qui augmentera le coût du traitement.
Quant au champ "Score", considérez besoin de savoir :
- PAS l'élève pendant qu'il remplit le test.
- L'enseignant pendant la notation.
- L'étudiant après avoir reçu le test de retour.
Je suggère un rectangle avec aucun étiquetage. L'élève l'ignorera, car il n'est pas marqué. Les professeurs savent que c'est pour le score. Les élèves le découvriront à la fin du test et y trouveront un score attendu. Ici, je l'ai incliné sur le côté pour économiser de l'espace.
Le tout a été rendu en MS-Word, 3 colonnes. La boîte est un texte de 48 points, 3 espaces durs, sélectionnés, Tableaux/Bordures/Extérieur, 2-1/4 points.
Vous pouvez essayer ce qui suit:
- Écrivez l'étiquette de nom en majuscules (FULL NAME), ne changez pas les autres étiquettes. Cela agira comme un signal subtil que cela doit être rempli dans toutes les majuscules.
- Créez des espaces réservés pour les lettres. Cela restreindra l'utilisation des petites lettres. Nous utilisons généralement des petites lettres dans un espace continu, les espaces réservés perturberont ce flux.
- Ajoutez au-dessous de l'espace réservé l'indication ALL CAPS, dans une très petite police.
Forcer un utilisateur à se conformer à une norme qui vous facilite la tâche et la rend plus difficile est presque toujours une mauvaise expérience utilisateur.
Vraiment, vos seules options sont de changer le processus qui consomme les données du formulaire pour gérer les lettres minuscules ou de prendre de l'espace supplémentaire sur le formulaire pour expliquer pourquoi l'écriture en MAJUSCULES est bénéfique pour l'utilisateur
Ajoutez une ligne de texte en haut du formulaire qui indique quoi faire et pourquoi ...
Écrivez votre nom dans TOUTES LES LETTRES MAJUSCULES pour accélérer le traitement de vos résultats aux tests
Avec 1000 étudiants, il s'agit vraisemblablement d'un soi-disant "cours de service" (cours de formation générale) où les étudiants accordent une grande valeur à tous les points. Dans cet esprit, faites simplement la "Question 1" de l'examen:
- [10 points]: Écrivez votre nom complet en toutes lettres majuscules.
- Dessinez un graphique de ... lorem ipsum dolor sit ....
Pas besoin de mendier ou de plaider, et les étudiants suivront presque tous la première fois (et vous devriez avoir une conformité à 100% par la suite).
Vous pouvez ajuster l'espacement selon vos besoins, mais voici une façon:
Je m'assurerais de distinguer les zones qui doivent être remplies par l'étudiant par rapport à celles nécessaires du point de vue de l'administrateur (différentes polices, ombrage, mise en page, etc.).
Si vous préférez inclure le texte d'aide de "Imprimer en TOUTES LES MAJUSCULES", vous pouvez facilement le déplacer sous la zone dans laquelle ils doivent écrire (comme un "petit indice"). Je ne peux pas facilement dire de quelle manière plus de personnes suivraient les instructions, vous devez donc les tester.
Je dois dire que la suggestion de @ AndrewMartin d'inclure une pièce d'identité unique par étudiant demanderait plus de travail, mais offrirait de nombreux avantages, comme mentionné. Il serait vraiment judicieux de reconsidérer cette méthode.
Alternatif (sans ligne horizontale): 
Vous pouvez déplacer les en-têtes au-dessus ou au-dessous des champs, afin de pouvoir fournir des instructions adéquates et économiser de l'espace:
télécharger la source bmml - Wireframes créés avec Balsamiq Mockups
Vous pouvez accomplir cela dans une application de traitement de texte normale en définissant des taquets de tabulation au début et à la fin des champs, que vous pouvez utiliser à la fois sur les lignes de soulignement et d'étiquette pour aligner verticalement les choses.
Trop paresseux pour exposer cela présentement, mais je ne vois aucune raison esthétique ou immobilière de ne pas déplacer le numéro de groupe sous l'enseignant et d'avoir plus d'espace à la fois pour les noms longs et pour écrire "All Caps" ou autre chose.
Personnellement, je préfère "(BLOCK CAPITALS)" mais c'est peut-être juste une chose britannique.
Optez pour votre solution # 3: Écrivez "Nom complet (TOUTES MAJUSCULES):", et déplacez "Numéro de groupe:" ou "Enseignant:" à la ligne suivante.
Assurez-vous qu'ils ne remplissent pas le champ "Score:" en utilisant le même type de case que vous semblez utiliser pour les points marqués dans chaque question. Supprimez également le ...... espace réservé pour ce champ afin d'indiquer clairement qu'il ne s'agit pas d'un espace à remplir par les étudiants.
Je proposerais autre chose entièrement pour ce problème particulier: utilisez une page de garde dédiée qui recueille toutes les informations pertinentes et laissez suffisamment de temps pour le faire. Quiconque se tourne vers la deuxième page avant d'y être invité échoue instantanément. J'ai été des deux côtés de ce système et cela a bien fonctionné, même dans les salles de conférence contenant plus de 200 étudiants. (Aurait écrit un commentaire, vient de s'inscrire)
Lors de l'enregistrement dans un hôpital au Royaume-Uni, la réceptionniste remettra (après un certain formulaire) au patient un dossier mince avec les notes médicales du patient et une feuille d'autocollants que le personnel médical peut coller sur des échantillons, des formulaires, des radiographies, une pièce d'identité bracelets, etc.
Remettez à chaque élève une feuille d'autocollants imprimés indiquant son nom qu'il peut appliquer en haut des pages de toutes ses feuilles d'examen. Ces autocollants peuvent être émis lorsque l'étudiant rejoint le cours (non recommandé pour les cours longs) ou au début de la saison des examens et appliqués sur les cahiers, les cours, les badges d'identification, etc.
Photo jointe,
Je suggérerais d'utiliser un bloc où les étudiants remplissent les informations dans CAPS - Ce sera bien si ces blocs incluent des exemples sur CAPS et la couleur en sourdine.
En outre, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires pour indiquer la nécessité d'utiliser CAPS. - "VEUILLEZ REMPLIR PAR LETTRES MAJUSCULES"
Incluez une instruction indiquant "veuillez remplir en utilisant uniquement les majuscules des blocs" ainsi qu'un exemple dans une police semi-vide afin qu'il n'y ait pas de malentendu.
À mon avis, il n'est pas nécessaire de créer des espaces réservés et ils peuvent devenir un problème si les gens ont combiné des noms et autres.
Plus qu'une vision intelligente du problème, je vous offrirai une expérience scolaire personnelle:
- De nombreux enseignants, lorsqu'ils veulent que les élèves fassent quelque chose comme écrire le nom en TOUTES MAJUSCULES, ils l'écrivent sur le tableau blanc et le disent à haute voix à plusieurs reprises pendant l'examen.
- Certains d'entre eux aiment appliquer une "pression" en disant si vous n'écrivez pas votre nom dans TOUS LES MAJUSCULES, votre examen ne sera pas évalué, ou quelque chose de similaire.
- Une autre chose qui peut être faite au moment où l'élève donne l'examen à l'enseignant, il/elle (l'enseignant) peut vérifier si le nom est en majuscules et s'il ne dit pas à l'élève de le réécrire.
Et je suis heureux de dire que cela fonctionne vraiment.
L'espace en haut semble gaspillé (surtout si l'espace est limité), je réduirais la marge pour donner plus de place à l'écriture.
Je profite également de l'occasion pour diviser le premier et le dernier nom (et le deuxième) pour une analyse plus facile par les évaluateurs.
Une courte déclaration muette devrait suffire pour dire aux gens comment remplir les champs.
Voici un travail Pbrush mal fait (excuses) montrant comment j'imagine le résultat:
Juste une réflexion après coup sur l'espace limité de la feuille: ce "A" doit-il être si grand (ou être sur la feuille du tout)?
Apprenez du Web. Imprimez le message "ALL CAPS PLEASE" sous forme de texte d'espace réservé dans une teinte très claire:
Les étudiants l'utiliseront comme ceci:
Remarque: Si vous utilisez un écran LCD LCD, vous ne le remarquerez peut-être pas, mais "ALL CAPS PLEASE" est imprimé dans une nuance de gris très clair à l'intérieur de cette case, sous "Nom complet". Vous peut le remarquer si vous bougez un peu la tête.
Notez également que "Nom complet" est imprimé avec ce que je pense être la plus petite taille de police possible qui peut être lue sans plisser les yeux (Calibri, taille de police 10), en économisant de l'espace.
De cette façon, vous pouvez conserver l'espace et en même temps être un peu plus bavard sur votre intention.
Notez que vous devrez expérimenter avec des nuances de gris. La plupart du temps, le contraste de l'ombre est différent à l'écran du résultat imprimé.
Les autres champs peuvent également être bien emballés dans un ajustement serré si vous les considérez comme un ensemble de blocs.
L'exemple est meilleur que le précepte, non?
Full Name:................................
Please use capital letters e.g. JOHN SMITH
Fondamentalement, vous ne pourrez pas appliquer cela, suggérez-le aussi fortement que possible