Pourquoi mon document Excel contient-il 960 000 lignes vides?
J'ai un document Excel, Office 2007, sur un ordinateur Windows 7 (si cette partie est importante, je n'en suis pas sûre mais je la jette juste là). C'est une liste de tous les numéros de téléphone des employés. Si j'ai besoin de générer une nouvelle page, je peux cliquer sur la page 2 et le tableau sera automatiquement généré à nouveau.
Le problème, c’est que quelqu'un a tout gâché car il se trouve sur un lecteur réseau et montre maintenant que j’ai plus de 960 000 lignes de données, alors que ce n’est vraiment pas le cas! J'ai utilisé CTRL + FIN pour voir si des données se trouvaient dans la dernière cellule. Je l'ai donc effacée, j'ai supprimé cette ligne et cette colonne, mais je ne l'ai toujours pas corrigée. Il semble presque que cela se répète après la suppression.
Comment puis-je résoudre ce problème au lieu de recréer le document entier?
Microsoft dispose d'un excellent document d'assistance intitulé Comment réinitialiser la dernière cellule d'Excel .
A partir de ce document:
La mise en forme excessive est la cause la plus courante de la dernière cellule définie en dehors de la plage de la feuille de calcul actuellement utilisée. Lorsque vous formatez des lignes et des colonnes entières, certains types de formatage peuvent entraîner la définition de la dernière cellule sur une cellule située très en dessous ou à droite de la plage utilisée.
D'après les commentaires ci-dessous, votre question semble indiquer que le format de bordure appliqué à toutes les lignes est la cause.
J'ai utilisé le code du complément fourni à partir du lien ci-dessus pour réduire la taille des fichiers de plusieurs mégaoctets à quelques centaines de k.
Comme dans le commentaire ci-dessus, j'avais le même problème avec plus d'un million de lignes supplémentaires dans mon document Excel, à cause des commentaires qui se trouvaient très loin de la cellule. Cette page contient un code VBA simple que vous pouvez utiliser pour nettoyer votre document. Vous pouvez ensuite le supprimer et enregistrer le document sans le code. Le problème sera résolu. https://www.extendoffice.com/documents/Excel/2252-Excel-reset-comment-positions.html
Vérifiez également s'il y a des cellules avec des commentaires où la zone de commentaire a été déplacée loin de la cellule. Vous pouvez avoir une cellule dans la deuxième ligne d'une feuille de calcul avec un commentaire dont la zone de commentaire est proche de la ligne 7000 et obligera Excel à traiter la ligne 7000 comme dernière ligne de la feuille de calcul.