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Quelles sont les meilleures pratiques pour la structure des dossiers d'affaires?

Nous avons eu tendance dans le passé en direction de dossiers ministériels (ventes, marketing, etc.) sur une seule part, puis en ajoutant des dossiers sous ces ad-hoc comme si elles sont nécessaires.

Il est un peu désordonné - j'ai été chargé de créer une "hiérarchie de dossiers".

Quelqu'un a-t-il de meilleures pratiques pour organiser une structure de dossier?

Nous exécutons SBS2011 sur le serveur de fichiers actuel.

windowsbest-practicesdirectory
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jidl

Quelqu'un a-t-il de meilleures pratiques pour organiser une structure de dossier?

Ne pas.

Croyez-moi, vous ne voulez pas posséder la hiérarchie des dossiers pour aucun département (à l'exception de votre choix). Vous ne savez pas quels sont leurs besoins, ne connaissez pas les connaissances ou l'expérience d'autres ministères pour faire de bons choix et ne veulent pas être le concanier du dossier de la société.

Et si vous pensez qu'ils font un gâchis, ce n'est rien comparé au désordre que vous ferez de choses. Je sais que vous dites que vous avez été chargé de le faire, mais la meilleure chose que vous puissiez faire pour vous-même, est de vous en sortir, rapide. C'est un exemple d'être mis en place à l'échec - peu importe la façon dont vous le faites, quelqu'un va avoir un problème avec cela et se plaindre de ce que vous vous plaignez à cause de cela.

La meilleure pratique est littéralement "[tête de département], voici votre part de département. Vous êtes responsable de la structure et de la permission en dessous de ce niveau. Configurez-le si mieux adapté à vos besoins."

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HopelessN00b

Il n'y a pas de "taille unique en forme", mais je recommanderais que les gens soient considérés comme étant fermé dans l'univers physique que possible. Quand je vois une personne avec 10 dossiers Deew Hichery, je sais qu'ils n'ont aucune idée des fichiers qu'ils ont et ne trouvent jamais rien.

Dans "vraie vie", vous avez:

File Cabinets
  --> Drawers
        --> Folders
            --> Documents

Gardez-le comme ça dans des fichiers informatiques. Pas plus de 3-4 dossiers nidifiant.

Selon le type de fichiers, les catégories sont soit par date, soit par sujet. Les noms de fichier auraient aaaa-mm-dd-sujectoffile.ext type de nommage.

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ETL